Leider habe ich seit diesem Zeitraum ein Problem, das sich nicht verbessert hat, sonder sehr viel Arbeit macht.
In den "OE" werden mit den Terminen auch die Raumverwaltung eingesetzt.
Eine Wochenbelegung der Termine und Räume ist schlichtweg nicht möglich.
1. Termine die in bestimmten Abständen stattfinden, müssen alle mit der Hand eingepflegt werden.
Also jede Woche am Monat,der Spielekreis zu unterschiedlichen Zeiten. Und da wir eine Kirchengemeine sind, ist das richtig viel Zeitaufwand für die Dauertermien. Andererseit sind die Dauertermine wichtig, damit nicht gerade in dieser Zeit Räume belegt werden.
2. Die Auslastung der Räume läst sich nicht darstellen. weil ja oft die Dauertermine nicht eingepflegt werden.
Unseer Sekretariat hat einfach nicht die Stundenzahl um das zu machen.
Also nun zum Vorgehen.
Variante A:
Termine können wie in anderen Kalenderprogrammen z.B. Outlook / Kalender (Mac) als wiederkehrender Termin mit Befristung angelegt werden. z.B.
- jede Woche am Montag und Donnerstag um 12:00 Uhr Spielenachmittag Im Gemeinschaftsraum.
- Jeden 3 Mittwoch im Monat Vorstandsitzung im Raum xx yy
Variante B:
Termine können als ICAL eingelesen werden.
Dann würde man in einem Programm den Termine erfassen unds als Ical schreiben.
Dabei ist das Problem der Raumbelegung / Rollensichtbarkeit / Kalender / allerdings noch nicht gelöst.
Vieleicht kann mir jemant helfen. Da es nicht andersweitig gemacht werden kann, sitze ich ca jede Woche zwei Stunden und kopiere mit Prüfung die Termine in die Folgewochen.
