Serienbrief erstellen

[dksb]

Hallo alle,

ich möchte gerne aus einer bestimmten Liste ( Mitglieder/Adressliste ) einen Serienbrief erstellen.
Das Dokument, in welches die Adressen eingefügt werden sollen, ist ein Word-Dokument, welches auch natürlich in Open-Office geöffnet werden könnte. System ist Windows XP Prof. SP3

Wie gehe ich dabei am besten vor ( Step by Step )

Grüsse
Bodo

[Jochen]

Hallo,

- Liste erstellen
- für Excel exportieren
- Serienbrieffunktion von Word aufrufen
- darin die exportierte Datei aufrufen


Gruß Jochen

[dksb]

Hallo Jochen,

so bin ich bis jetzt vorgegangen:
Liste erstellt
als Excel exportiert ( ist dann eine csv-Datei )
Vorlage in Word ( Word 2000 ) aufgerufen
Extras
Seriendruck
Haupdokument
erstellen
Serienbriefe
aktives Fenster
Daten inmportieren
Datenquelle öffnen

... und ab hier gibt es Probleme:
als zu öffnendes Dokument wird " alle Word Dokumente " vorgeschlagen
wenn man " alle Dateien " anwählt, kann man zwar die csv-Datei auswählen, aber anschliessend die Daten nicht mit dem geöffneten Dokument zusammenführen...

Bin etwas ratlos ...

Grüsse
Bodo

[matzman2000]

Hallo Bodo,

ich habe das mal im Demobereich nachgestellt. Mit der exportierten CSV Datei kann ich mit Word (allerdings Version 2010) ganz ohne Probleme einen Serienbrief erstellen. Alle Adressen werden ordnungsgemäss übernommen.

Das scheint mir ein Thema von Word 2000 zu sein und hat nichts mit der Admidiofunktionalität zu tun. Die CSV Datei wird per Trennzeichen korrekt rausgegeben...

Gruss,
Matze

[dksb]

Hallo Matze,

danke für Deine Info !
Welceh Export-Art hast Du genau ausgewählt ?

Ich werde das mal heute mit Word 2007 versuchen, da mir Word 2010 nicht vorliegt !

Gruss
Bodo

[matzman2000]

Ich habe die Excel-Variante gewählt (CSV Datei im ISO Format).

[dksb]

Hallo Matze,

ISO-Format ?????? War das ein kleiner Scherz ????
Es gibt:
Microsoft-Excel
Microsoft-Excel 97/2000
CSV-Datei (OpenOffice)

Gruss
Bodo

[matzman2000]

Hi Bodo,

ich gehe von Admidio Version 2.2.x aus und da gibt es:
Microsoft Excel ( ISO-8859-1 )
CSV-Datei ( UTF-8 )

Schau Dir das doch mal im Demobereich an....

Gruss,
Matze

[dksb]

Hallo Matze und alle,

mit Word 2007 ging es mit einer nach Excel exportierten Liste ohne Probleme !

Meine Admidio-Version ist noch " die alte ", also keine 2.xxx

Wie kann ich denn die genaue Version feststellen ? ( Wg. Update )

Gruss
Bodo

[prami]

Hallo Bodo

das findest du in den Organisationseinstellungen / Systeminfos

VG
Wolfgang

[dksb]

@Wolfgang

Hallo Wolfgang,

danke für die Info ! Meine Version ist 2.1.11 - lohnt sich ein Update ???

Gruss
Bodo

[matzman2000]

Meine Version ist 2.1.11 - lohnt sich ein Update ???

Oh ja! Schau mal, was da alles neu hinzugekommen ist und was korrigiert wurde:
http://www.admidio.org/index.php?page=changelog_22

[dksb]

Hi Matze,

uups ! Das schaut ja gut aus ! Jetzt hab ich natürlich als blutiger Laie das Problem, dass ich nichts falsch mache ! Wir haben in mühevollster Kleinarbeit über 500 Adressen manuell eingetragen !

Gibt es ein wirklich " dau sicheres " HowTo ?

Grüsse
Bodo

[matzman2000]

Gibt es ein wirklich " dau sicheres " HowTo ?

Schau mal in den Ankündigungsthread zur aktuellen Version: http://forum.admidio.org/viewtopic.php?t=3952

Da findest Du eigentlich alle relevanten Links und Hinweise zum Update.

Wenn Du sichergehen willst, solltest Du vorher ein Backup Deiner Daten durchführen (vor einem Update immer zu empfehlen). Und möglicherweise führst Du das Update ersteinmal in einer Testumgebung auf Deinem lokalen rechner durch, um zu prüfen das alles funktioniert...