Rollenmitgliedschaft

Eine Organisation wird in Admidio über Rollen abgebildet. Auch das Rechtesystem läuft in Admidio über dieselben Rollen. Du kannst somit für jede Gruppe oder Funktion in deiner Organisation eine Rolle erstellen. Um nun eine Benutzerin oder einen Benutzer in der Organisation entsprechend zuzuordnen bzw. ihr/ihm die entsprechenden Rechte zur Nutzung von Admidio zu geben, muss sie oder er Mitglied in bestimmten Rollen werden.

Es gibt in Admidio zwei unterschiedliche Möglichkeiten Mitgliedern Rollen zuzuordnen. Dies hängt davon ab, ob du mehrere Mitglieder einer Rolle oder einem Mitglied mehrere Rollen zuordnen möchtest.

Möchtest du einer Rolle mehrere Mitglieder zuordnen so macht es Sinn die Rolle auszuwählen und danach nur noch die Personen anklicken, die Mitglied werden sollen. Dies kann im Modul Gruppen und Rollen gemacht werden.

Dort kann über das Symbol unterhalb des Names der Rolle der Zuordnungsdialog für die Rollenmitgliedschaft aufgerufen werden. In diesem Dialog können neue Mitglieder einfach hinzugefügt werden, indem der Haken vor ihrem Namen gesetzt wird. Ebenfalls ist es an dieser Stelle möglich das Mitglied als Leiter:in dieser Rolle zu zuordnen.

Möchtest du bei einem bestimmten Mitglied mehrere Rollenzuordnungen pflegen, so bietet sich hierfür der Rollenzuordnungsdialog im Profil des Mitglieds an.

Dazu gehst du im Profil zu dem Bereich der aktiven Rollen und klickst dort auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Nun öffnet sich der Dialog für die Zuordnung von Rollen zu einem Mitglied. In diesem Dialog wird dir eine Liste mit allen verfügbaren Rollen angezeigt und auch bereits die aktuelle Zuordnung des Mitglieds zu den Rollen hinterlegt. Du musst hier also nur die Änderungen bei den Rollenmitgliedschaften hinterlegen. Auch hier ist es möglich das Mitglied als Leiter:in einer Rollen zuzuordnen.

Ordnest du einem Mitglied eine Rolle über die oben vorgestellten Funktionen zu, so beginnt die Rollenmitgliedschaft immer heute und endet am 31.12.9999 also in ferner Zukunft. Möchtest du allerdings eine Rollenmitgliedschaft schon jetzt für einen späteren Zeitraum erfassen oder das Ende einer Rollenmitgliedschaft verändern, so kannst du dies im Profil des jeweiligen Mitglieds tun. Hier findest du hinter der Anzeige der Rollenmitgliedschaft das Symbol welches anschließend die Eingabefelder für Beginn und Ende einblendet. Nachdem du neue Daten eingetragen und die Änderungen mit Ok bestätigt hast, sind diese auch sofort im Profil sichtbar.

Leiter:innen sind besondere Mitglieder einer Rolle. Sie werden in Listen optisch hervorgehoben und bei der Anzahl von Teilnehmern separat gezählt. In der Standardausprägung haben sie erst einmal keine weiteren Rechte als ein anderes Mitglied der Rolle. Ihnen kann aber über die Rollenkonfiguration zusätzliche Rechte zugewiesen werden. Dazu gibt es verschiedene Einstellungen, welche in jeder Rolle gesetzt werden können..


Die Einstellungen Rollenmitgliedschaft sehen und Profile der Rollenmitglieder sehen kann auf Leiter:innen eingeschränkt werden. In diesem Fall haben dann nur sie Zugriff auf die Profile der Mitglieder aus der Rolle oder können überhaupt die Mitgliedschaft der anderen Rollenmitglieder sehen.

Über die Einstellung Leiter:in können ihnen zusätzliche Rechte vergeben werden:

• Die Standardeinstellung für Rollen ist Keine zusätzlichen Rechte. Damit werden sie nur optisch hervorgehoben, haben selber aber keine zusätzlichen Rechte.
• Bei der Einstellung Mitglieder zuordnen können sie zu ihrer Rolle weitere bereits existierende Mitglieder hinzufügen. Es ist nicht möglich neue Benutzer anzulegen.
• Wird die Auswahl Mitglieder bearbeiten eingestellt, so können sie die Profildaten aller aktiven Mitglieder ihrer Rolle bearbeiten. Sie können dabei auch die Felder bearbeiten die für den Benutzer selber gesperrt sind. Profildaten anderer Leiter:innen in derselben Rolle können weiterhin nicht bearbeitet werden.
• Bei der gewählten Einstellung Mitglieder zuordnen und bearbeiten können sie sowohl weitere existierende Mitglieder ihrer Rolle zuordnen oder entfernen, sowie die Profildaten der Rollenmitglieder bearbeiten. Dies ist ein sehr weitgehendes Recht, da es hierdurch möglich ist, alle Mitglieder der Rolle zu zuordnen und somit deren Daten zu bearbeiten.