Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- de:2.0:mehrere_organisationen_verwalten [2016/06/20 11:13] – [Wie richte ich eine weitere Organisationen ein ?] magnet
+++ de:2.0:mehrere_organisationen_verwalten [2022/03/07 10:35] (current) – [Wie richte ich eine separate Installation einer weiteren Organisation ein ?] fasse
@@ Line 1: / Line 1: @@
 ====== Weitere Organisationen einrichten ======
-==== Wann machen weitere Organisationen Sinn ? ====
+===== Wann machen weitere Organisationen Sinn ? =====
-Admidio wurde von uns mehrorganisationsfähig konzipiert. Alle Daten wurden immer in Abhängigkeit einer Organisation gespeichert. Allerdings musste man bis zur Version 2.1 jede weitere Organisation manuell einrichten. Seit Version 2.1 gibt es hierfür einen Assistenten, welche diese Aufgabe erledigt und somit die Einrichtung für jeden Benutzer erheblich vereinfacht.
+Admidio kann mehrere Organisationen verwalten. Alle Daten wurden immer in Abhängigkeit einer Organisation gespeichert. Nach der Erstinstallation von Admidio steht eine Organisation zur Verfügung, welche weiter eingerichtet werden kann. Über einen Assistenten können später beliebig viele weitere Organisationen hinzugefügt werden.
-//Unter mehrorganisationsfähig verstehen wir//, dass Organisationen, die in irgendeiner Beziehung zueinander stehen, sich **eine** Admidiodatenbank teilen. Dabei können die einzelnen Organisationen eigene Webseiten haben, oder sich eine gemeinsame Webseite teilen.
+//Unter mehrorganisationsfähig verstehen wir//, dass Organisationen, die in irgendeiner Beziehung zueinander stehen, sich **eine** Admidio-Datenbank teilen. Dabei können die einzelnen Organisationen eigene Webseiten haben, oder sich eine gemeinsame Webseite teilen.
-Organisationen, die sich eine Admidiodatenbank teilen, können auf einen gemeinsamen Personenstamm zugreifen. Ist ein Anwender in mehreren dieser Organisationen tätig, so wird für ihn nur **ein** Profil in der Datenbank abgelegt, welches in allen Organisationen angezeigt wird. Aktualisiert der Benutzer dieses in Organisation X, so kann Organisation Y dies direkt einsehen. Die Zuordnung zu den Organisationen kann hier, wie gewohnt, frei durch Rollenzuweisungen geschehen. Benutzer mit entsprechenden Rechten können auf den kompletten Personenstamm zugreifen und so einen Benutzer der bisher nur in Organisation X eingerichtet wurde, bequem durch Rollenzuweisung auch Mitglied der eigenen Organisation machen. Die Rechteverwaltung ist weiterhin rollenabhängig, so dass ein Benutzer in einer Organisation Webmaster sein kann und in der anderen Organisation nur das Recht hat, sein Profil zu pflegen.
+Organisationen, die sich eine Admidio-Datenbank teilen, können auf einen gemeinsamen Personenstamm zugreifen. Ist ein Anwender in mehreren dieser Organisationen tätig, so wird für ihn nur **ein** Profil in der Datenbank abgelegt, welches in allen Organisationen angezeigt wird. Aktualisiert der Benutzer dieses in Organisation X, so kann Organisation Y dies direkt einsehen. Die Zuordnung zu den Organisationen kann hier, wie gewohnt, frei durch Rollenzuweisungen geschehen. Benutzer mit entsprechenden Rechten können auf den kompletten Personenstamm zugreifen und so einen Benutzer der bisher nur in Organisation X eingerichtet wurde, bequem durch Rollenzuweisung auch Mitglied der eigenen Organisation machen. Die Rechteverwaltung ist weiterhin rollenabhängig, so dass ein Benutzer in einer Organisation Administrator sein kann und in der anderen Organisation nur das Recht hat, sein Profil zu pflegen.
-==== Wie richte ich eine weitere Organisationen ein ? ====
+===== Wie richte ich eine weitere Organisationen ein ? =====
-  - Logge dich als Administrator in deiner Admidio-Installation ein und starte nun den Assistenten, indem du unter Einstellungen -> Organisation auf "Weitere Organisation hinzufügen" klickst.
+  - Melde dich als Administrator in deiner Admidio-Installation an und starte den Assistenten zum Hinzufügen einer weiteren Organisation. Du findest den Assistenten in den Einstellungen unter Organisation. Wähle dort den Link **Weitere Organisation hinzufügen**.\\ {{:de:2.0:documentation:orga:orga_assistent_1.png?400|}}
-  - Der Assistent möchte nun zuerst das Kürzel, den Namen und die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen der neuen Organisation wissen. Dann auf "Organisation einrichten" klicken.
+  - Der Assistent möchte nun zuerst das Kürzel, den Namen der Organisation, sowie eine E-Mail-Adresse wissen. Die E-Mail-Adresse wird unter anderem als Absenderadresse für Benachrichtigungen genutzt. Anschließend kann die Organisation mit **Organisation einrichten** fertig eingerichtet werden.\\ {{:de:2.0:documentation:orga:orga_assistent_2.png?400|}}
-  - Unter Einstellungen - Organisation kann man die Checkbox "Organisationsauswahl anzeigen" aktivieren, damit auf der Loginseite die Orga-Auswahlbox erscheint.
+  - Die neue Organisation wurde nun erfolgreich eingerichtet.\\ \\ Folgende Daten sind hinzugefügt worden:
-  - Die neue Organisation ist jetzt fertig in der Datenbank eingerichtet. Ruft man nun den Anmeldedialog auf, so erscheint dort ab Version 2.3 ein neues Feld **Organisation** bei dem die bisherige und die neue Organisation ausgewählt werden können. Es wird hier immer die Organisation aus der **config.php** vorausgewählt. Zur Anmeldung bei der anderen Organisation muss diese ausgewählt werden und der Benutzer muss Mitglied mindestens einer Rolle dieser Organisation sein.\\ {{:de:2.0:documentation:orga:orga_select_box.png?300|Auswahl der Organisation}}
+    - Der angemeldete Benutzer ist Administrator der neuen Organisation geworden.
+    - Die neue Organisation hat die Rollen: Administrator, Vorstand und Mitglieder bekommen.
+    - Der Organisation wurden verschiedene unter anderem globale Kategorien hinzugefügt.
+    - Es wurden die Listenkonfigurationen Adressliste, Telefonliste, Kontaktdetails, Mitgliedschaft und Teilnehmer hinzugefügt.
+  - Ruft man nun den Anmeldedialog auf, so erscheint dort ein neues Feld **Organisation** bei dem die bisherige und die neue Organisation ausgewählt werden können. Es wird hier immer die Organisation aus dem Parameter ''$g_organization'' [[de:2.0:konfigurationsdatei_config.php|der Konfigurationsdatei]] vorausgewählt. Zur Anmeldung bei der anderen Organisation muss diese ausgewählt werden und der Benutzer muss Mitglied mindestens einer Rolle dieser Organisation sein.\\ {{:de:2.0:documentation:orga:orga_select_box.png?300|Auswahl der Organisation}}
-==== Wie richte ich eine separate Installation einer weiteren Organisation ein ? ====
+===== Wie richte ich eine separate Installation einer weiteren Organisation ein ? =====
-Hat man mehr als eine Organisation in seiner Datenbank eingerichtet, so gibt es erst einmal nur eine Organisation aus der die Daten für ausgeloggte Benutzer angezeigt werden. Dies ist die Organisation aus der **config.php**. Die anderen Organisationen können bei der Anmeldung ausgewählt werden und stehen somit nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung.\\ \\
+Hat man mehr als eine Organisation in seiner Datenbank eingerichtet, so gibt es erst einmal nur eine Organisation aus der die Daten für nicht angemeldete Benutzer:innen angezeigt werden. Dies ist die Organisation aus dem Parameter ''$g_organization'' [[de:2.0:konfigurationsdatei_config.php|der Konfigurationsdatei]]. Die anderen Organisationen können bei der Anmeldung ausgewählt werden und stehen somit nur angemeldeten Benutzer:innen zur Verfügung.\\ \\
-Möchte man allerdings auch weitere Organisationen als selbstständige Webseite betreiben, bei der auch im ausgeloggten Zustand die Daten angezeigt werden, so müssen für diese Organisationen separate Admidio-Installationen eingerichtet werden.\\ \\
+Möchte man allerdings auch weitere Organisationen als selbstständige Webseiten betreiben, bei der auch im nicht angemeldeten Zustand die Daten angezeigt werden, so müssen für diese Organisationen separate Admidio-Installationen eingerichtet werden.\\ \\
 Dazu sind folgende Schritte notwendig:\\
   - Die Datenbank ist für die neue Organisation, wie im vorherigen Kapitel beschrieben, eingerichtet.
-  - Nun musst du einen neuen Webspace einrichten. Lade dazu exakt dieselbe Admidio-Version, wie in deiner Ausgangskonfiguration, herunter und lege sie an einem neuen Ort auf deinem Server ab.\\ Hast du bisher Admidio 2.3.x genutzt, so muss die neue Organisation auch die Version 2.3.x bekommen. Die Version 2.2.x würde zu Problemen führen. Falls genau diese Version nicht mehr verfügbar ist, sollte die Ausgangskonfiguration auf die neueste Version aktualisiert werden und danach diese Version auch für die neue Organisation genutzt werden.
+  - Nun musst du einen neuen Webspace einrichten. Lade dazu exakt dieselbe Admidio-Version, wie in deiner Ausgangskonfiguration, herunter und lege sie an einem neuen Ort auf deinem Server ab.\\ Hast du bisher Admidio 4.1.x genutzt, so muss die neue Organisation auch die Version 4.1.x bekommen. Die Version 4.0.x würde zu Problemen führen. Falls genau diese Version nicht mehr verfügbar ist, sollte die Ausgangskonfiguration auf die neueste Version aktualisiert werden und danach diese Version auch für die neue Organisation genutzt werden. Ältere Versionen von Admidio findest du auf [[https://sourceforge.net/projects/admidio/files/Admidio/|Sourceforge]].
-  - Lösche danach sofort den Ordner **adm_install** und führe //keine// Installation oder Update durch.
+  - Führe //keine// Installation oder Update bei der neuen Instanz durch.
-  - Kopiere nun die aus dem vorherigen Kapitel heruntergeladene **config.php** in den Hauptordner deiner neuen Admidio-Installation. Falls du diese Datei nicht mehr hast, kannst du auch die **config.php** deiner Ursprungsinstallation nehmen und dort die Variablen **$g_root_path** und **$g_organization** anpassen. Vergewissere dich noch einmal, dass die Variable **$g_root_path** in der Konfigurationsdatei auf den richtigen Pfad deiner neuen Organisation verweist.
+  - Kopiere nun die **config.php** deiner Ursprungsinstallation aus dem Ordner ''adm_my_files'' in den neuen Ordner ''adm_my_files'' deiner neuen Installation. Anschließend musst du dort die Variablen ''$g_root_path'' und ''$g_organization'' entsprechend anpassen. Vergewissere dich noch einmal, dass die Variable ''$g_root_path'' in der Konfigurationsdatei auf den richtigen Pfad deiner neuen Organisation verweist.
-  - Nun kannst du dich mit den Logindaten des Webmasters an der neuen Organisation anmelden und Admidio weiter einrichten.
+  - Nun kannst du dich mit den Anmeldedaten eines Administrators oder einer Administratorin an der neuen Organisation anmelden und Admidio weiter einrichten.
-Soll die Organisationsauswahlbox im Anmeldedialog nicht mehr angezeigt werden, so kann diese in den **Organisationseinstellungen** unter **Organisations- und Regionaleinstellungen** unter **Organisationsauswahl anzeigen** ausgeschaltet werden.\\ \\
+Soll die Organisationsauswahlbox im Anmeldedialog nicht mehr angezeigt werden, so kann diese in den **Einstellungen** unter **Organisation** mit der Kontrollkästchen **Organisationsauswahl anzeigen** ausgeschaltet werden.\\ \\
-Bei zukünftigen Updates muss darauf geachtet werden, dass alle Installationen dieselbe Hauptversion haben. Also Organisation A hat Version 2.3 und Organisation B muss dann auch die Version 2.3 haben. Hätte Organisation B die Version 2.2 würde es dort auf der Seite zu Fehlern kommen. Die Unterversion z.B. 2.3.2 können abweichen, empfohlen wird hier aber auch ein synchroner Versionsstand.
+Bei zukünftigen Updates muss darauf geachtet werden, dass alle Installationen dieselbe Hauptversion haben. Also Organisation A hat Version 4.1 und Organisation B muss dann auch die Version 4.1 haben. Hätte Organisation B die Version 4.0 würde es dort auf der Seite zu Fehlern kommen. Die Unterversion z.B. 4.1.7 können abweichen, empfohlen wird hier aber auch ein synchroner Versionsstand.